Как доказать в суде подлинность подписи сотрудника в системе КЭДО

С ноября 2021 года кадровый электронный документооборот полностью легитимен: Федеральный закон 377-ФЗ добавил в Трудовой кодекс статьи 22.1–22.3, которые приравнивают электронные кадровые документы к бумажным при соблюдении всех требований.

В случае судебного спора работодателю необходимо доказать, что сотрудник действительно подписал документ именно в системе КЭДО. Для этого требуется последовательно собрать и представить суду несколько видов доказательств.

Рекомендуется сначала проверить, что переход компании на КЭДО был оформлен корректно. Затем нужно получить из системы сам документ вместе с файлами электронной подписи, запросить у оператора платформы лог-файлы и провести независимую проверку электронной подписи.

Такой алгоритм действий помогает сформировать убедительную доказательную базу, которую суды принимают при рассмотрении трудовых споров, связанных с электронным кадровым документооборотом.