Как считать реальный ФОТ сотрудника в 2026 году: страховые взносы и влияние прогрессивной шкалы НДФЛ

С 2026 года работодатели при расчёте полной стоимости сотрудника должны учитывать выросшую предельную базу страховых взносов. Теперь она составляет 2 979 000 рублей в год. Это означает, что для большинства сотрудников с окладом до 248 тысяч рублей в месяц взносы будут начисляться по полной ставке 30,2% без применения пониженной ставки.

Для высокооплачиваемых сотрудников изменение работает в обратную сторону: бо́льшая часть их дохода теперь облагается по стандартным 30%, а не по льготным 15,1% на сумму сверх старой базы. Это заметно увеличивает реальную стоимость таких работников для компании.

Параллельно с 2025 года действует прогрессивная шкала НДФЛ. Хотя налог формально платит сотрудник, при доходах свыше 2,4 млн рублей в год кандидаты на переговорах всё чаще требуют повышения оклада, чтобы компенсировать выросшую налоговую нагрузку.

В результате для многих компаний самозанятые с налогом 6% при лимите дохода 2,4 млн рублей в год становятся заметно более выгодной альтернативой штатным сотрудникам, у которых совокупная нагрузка по взносам и НДФЛ превышает 43% от оклада.