Как исправлять ошибки прошлых лет в бухгалтерском учёте госучреждений в 2026 году

Минфин актуализировал правила исправления ошибок прошлых лет в бухгалтерском учёте бюджетных и автономных учреждений, которые начнут действовать в 2026 году. Главное — чётко разделять ошибки, выявленные самостоятельно, и те, что обнаружили в ходе внешних контрольных мероприятий.

Для каждого типа ошибки предусмотрен свой набор счетов Единого плана счетов. При самостоятельном выявлении используются счета 304.86, 304.96, 401.18, 401.19, 401.28 и 401.29. Если ошибка найдена проверяющими — применяются счета 304.66, 304.76, 401.16, 401.17, 401.26 и 401.27. Исправление проводится методом «красное сторно» с дополнительной записью либо только дополнительной записью при недоотражении факта хозяйственной жизни.

Запрещено исправлять ошибки прошлых лет путём простого редактирования или удаления старых проводок задним числом — это считается грубым нарушением. Каждое исправление должно сопровождаться оформлением бухгалтерской справки (ф. 0504833) с полным обоснованием и отражаться в специальном Журнале операций по исправлению ошибок прошлых лет (ж. 8-ош, ф. 0504071), который визирует главный бухгалтер.

Новые правила направлены на обеспечение прозрачности и сохранности архива бухгалтерских записей. Они будут обязательны для всех государственных и муниципальных учреждений при работе с ошибками, обнаруженными после 2025 года.