Регламент проверки контрагентов в 2026 году: на что обратить внимание

Налоговая служба и суды по-прежнему оценивают должную осмотрительность не по формальному пакету документов, а по реальной способности контрагента исполнить сделку. Поэтому главный вопрос, который должна задать себе компания перед заключением договора: обладает ли контрагент необходимыми ресурсами, опытом, персоналом, оборудованием и экономической возможностью выполнить именно эту работу или поставку.

Формальный пакет документов (выписка ЕГРЮЛ, устав, решение о назначении директора, карточка компании, подтверждение полномочий, лицензии, система налогообложения и доступная отчётность) остаётся обязательным, но теперь он рассматривается лишь как первый этап. Эти бумаги подтверждают лишь юридическое существование контрагента, а не реальность будущей операции.

Налоговики в споре будут смотреть, была ли сделка реальной и мог ли контрагент её физически исполнить. Поэтому бизнесу рекомендуется уже на этапе проверки глубоко анализировать предмет договора, сумму, сроки и фактические возможности партнёра, а не ограничиваться стандартным набором учредительных документов.