С 1 сентября 2026 года электронная транспортная накладная станет обязательной для большинства коммерческих перевозок

С 1 сентября 2026 года электронная транспортная накладная (ЭТрН) перестанет быть добровольной и станет обязательной для большинства коммерческих перевозок в России. Изменения внесены Федеральным законом 140-ФЗ, который поправляет Устав автомобильного транспорта и смежные нормативные акты.

В электронный формат перейдут не только транспортная накладная, но и заказ-наряд, заявка на перевозку, экспедиторская и складская расписки, а также поручение экспедитору. Все документы должны будут передаваться исключительно через государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Форматы документов утвердит ФНС, а порядок обмена установит Правительство.

Экспедиторы обязаны зарегистрироваться в реестре ГосЛог (регистрация открывается с 1 марта 2026 года) и работать только через ГИС ЭПД. Для грузоотправителей вводится обязанность инициировать оформление электронной накладной.

Закон предусматривает ряд исключений, в том числе для перевозок в интересах Минобороны, для личных нужд граждан, при отсутствии интернета, технических сбоях системы, перевозках драгоценных металлов и камней, а также в некоторых других случаях. При этом даже при наличии исключений по ЭТрН электронный путевой лист остаётся обязательным для всех коммерческих перевозок.