Договор ГПХ или самозанятость: кого выгоднее нанять компании в 2026 году

Выбор между самозанятым и исполнителем по договору ГПХ напрямую влияет на налоговую нагрузку и административную нагрузку компании. При работе с самозанятым заказчик полностью освобождается от роли налогового агента: не удерживает НДФЛ, не платит страховые взносы и не включает исполнителя в кадровую и персонифицированную отчетность.

В случае договора ГПХ с обычным физлицом компания обязана выступать налоговым агентом: удерживать НДФЛ по ставке 13% до 2,4 млн рублей дохода в год и 15% сверх этой суммы, а также начислять и перечислять страховые взносы в СФР по стандартным тарифам.

Самозанятые платят налог на профессиональный доход самостоятельно — 6% при работе с юрлицами и ИП и 4% при работе с физлицами. Однако их годовой доход ограничен 2,4 млн рублей. При превышении лимита статус плательщика НПД утрачивается автоматически, после чего компания-заказчик вынуждена перейти на удержание НДФЛ и начисление взносов как по обычному ГПХ.

В 2026 году компаниям предстоит еще внимательнее считать совокупную стоимость каждого варианта с учетом всех обязательных платежей и рисков потери статуса самозанятым.