С 1 сентября бумажные транспортные накладные станут исключением

С 1 сентября 2026 года электронная форма перевозочных документов становится общим правилом. Бумажные накладные будут оформляться только в исключительных случаях.

Федеральный закон № 140-ФЗ обязывает использовать электронные транспортные накладные, заказы-наряды, экспедиторские документы, железнодорожные накладные и грузовые авианакладные. Обмен документами будет происходить через аккредитованных операторов системы электронных перевозочных документов с обязательной передачей данных в государственную информационную систему ЭПД.

Изменения затрагивают всех участников рынка грузоперевозок — грузоотправителей, перевозчиков, экспедиторов и операторов различных видов транспорта. Теперь им предстоит перейти на электронный документооборот или подготовить обоснования для использования бумажной формы.

Бизнесу стоит заранее оценить свои процессы, выбрать оператора ЭПД и настроить обмен данными, чтобы избежать сбоев после вступления нормы в силу.