С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы станут обязательными для всего бизнеса

С 1 сентября 2026 года все участники перевозок в России обязаны перейти на электронные перевозочные документы. Новые правила затронут не только транспортные и экспедиторские компании, но и абсолютно всех грузоотправителей и грузополучателей — от крупного бизнеса до малого и даже некоммерческих организаций. Исключений не предусмотрено, даже разовая перевозка потребует оформления ЭПД.

Обязательными станут электронная транспортная накладная, электронный заказ-заявка, сопроводительная ведомость, электронный путевой лист, заказ-наряд и электронный договор фрахтования. Для работы с ними запущена государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), оператором которой выступает Минтранс.

Внедрение будет поэтапным: с марта 2026 года уже работает реестр экспедиторов, а с сентября 2026-го услуги смогут оказывать только включённые в него компании. Реестр перевозчиков планируется запустить в марте 2027 года.

Продолжение использования бумажных документов после сентября 2026 года создаёт серьёзные налоговые риски. Расходы на доставку могут быть исключены из базы по налогу на прибыль как неподтверждённые, а также возможен отказ в вычетах по НДС. Бизнесу уже сейчас стоит оценить готовность своих процессов и контрагентов к работе с ГИС ЭПД.