Осталась неделя до обязательных ЭПД: чек-лист для бизнеса

С 1 сентября 2026 года электронный перевозочный документ (ЭПД) станет обязательным при грузоперевозках. Хотя полностью бумажные документы не исчезнут мгновенно, вся цепочка — от заявки до подтверждения доставки — по умолчанию должна будет вестись в цифровом формате.

Чтобы успеть подготовиться, участникам рынка нужно выполнить несколько ключевых шагов. В первую очередь требуется оформить подходящую электронную подпись: усиленную квалифицированную (УКЭП) или бесплатную УНЭП через приложение «Госключ». Если документы будет подписывать сотрудник, дополнительно понадобится машиночитаемая доверенность (МЧД).

Далее необходимо подключиться к оператору ЭПД, который взаимодействует с государственной системой ГИС ЭПД и поддерживает все обязательные виды перевозочных документов. Для грузополучателей подписание обычно бесплатное. Также важно настроить свою учётную систему (1С, SAP или через API) так, чтобы накладные формировались в требуемом формате ФНС и содержали все необходимые сведения о сторонах, грузе и транспорте.

Наконец, следует договориться с партнёрами о регламенте перехода, при необходимости подписать дополнительные соглашения и начать тестовый обмен документами на реальных, но небольших и проверенных перевозках. Это позволит обучить сотрудников и отладить процессы до того, как требования станут обязательными для всей отрасли.