Грузоперевозки без бумаги: к чему готовиться бизнесу с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года участники рынка грузоперевозок — отправители, перевозчики и получатели — обязаны полностью перейти на электронный документооборот. Это касается оформления транспортных накладных, заявок на перевозку и экспедиторских документов. Требование введено Федеральным законом № 140.

Переход на ЭДО подразумевает три основных этапа. Сначала компания должна заключить договор только с оператором ИС ЭПД, включённым в реестр Минтранса. Далее необходимо оформить подходящие виды электронной подписи: руководителям и представителям потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) и, при необходимости, машиночитаемая доверенность (МЧД). Для водителей и складских работников в большинстве случаев хватит простой электронной подписи (ПЭП) или неквалифицированной через «Госключ». Завершает подготовку внедрение ПО оператора и обучение персонала.

Минтранс отдельным приказом № 115 определил случаи, в которых бумажный документооборот всё ещё разрешён. К ним относятся перевозки в условиях военного положения или чрезвычайных ситуаций, перевозки для нужд государственных органов, а также перевозки, не связанные с предпринимательской деятельностью.

Для большинства транспортных компаний и их контрагентов это означает необходимость уже сейчас начинать работу по подключению к системе, выбору оператора и настройке процессов, чтобы избежать сбоев после вступления нормы в силу.