Как меняются правила командировок в 2026 году: налоги, лимиты и расходы

С 2026 года командировки станут заметно дороже для большинства компаний. Главные изменения — рост НДС до 22%, отмена льготных страховых взносов для большинства МСП и прогрессивная шкала НДФЛ, которая повышает налог на суммы сверх лимита суточных у высокооплачиваемых сотрудников.

Лимиты необлагаемых суточных остались прежними: 700 рублей по России, 2500 рублей за рубежом и 8480 рублей для работников, восстанавливающих инфраструктуру новых регионов. Однако перерасход теперь обходится существенно дороже: страховые взносы выросли с 15% до 30% для большинства малых и средних предприятий, а НДФЛ может достигать 22%.

Повысилась и стоимость сопутствующих расходов. Авиа- и железнодорожные билеты, дополнительные гостиничные услуги подорожали из-за роста НДС. Максимальная ставка туристического налога увеличилась до 2% от стоимости проживания. При этом Минфин разрешил полностью учитывать этот налог в расходах по налогу на прибыль и УСН «доходы минус расходы».

В целом бизнесу придётся пересмотреть политику командировок, жёстче контролировать суточные и выбирать более экономичные варианты транспорта и проживания, чтобы минимизировать выросшую налоговую нагрузку.