С 1 сентября 2026 года грузоперевозки полностью переходят на электронный документооборот

С 1 сентября 2026 года отправители, перевозчики и получатели грузов обязаны полностью отказаться от бумажных транспортных накладных, заявок и экспедиторских документов. Переход на электронный документооборот становится обязательным для всех участников коммерческих грузоперевозок.

Федеральный закон 140, который закрепляет это требование, уже вступил в силу. Одновременно Минтранс определил закрытый перечень исключений, когда бумажный документооборот всё ещё разрешён.

Бумажные документы можно будет использовать при перевозках в условиях военного положения и ЧС, для нужд государственных органов, а также в случаях, не связанных с предпринимательской деятельностью — например, когда физлицо заказывает доставку для личных нужд или компания перевозит собственный груз своим транспортом.

С этой же даты вводятся прямые штрафы за нарушение новых правил. Юрлицам за первое нарушение грозит штраф от 80 до 120 тысяч рублей, должностным лицам — от 20 до 40 тысяч. При повторных нарушениях суммы удваиваются. Бизнесу стоит заранее подготовить процессы и технические решения для работы с электронной транспортной документацией.