С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы станут обязательными

Транспортно-логистическая отрасль России окончательно переходит на обязательное использование электронных перевозочных документов. С 1 сентября 2026 года все участники грузоперевозок должны оформлять транспортные накладные, заказы, заявки, железнодорожные, авиационные и экспедиторские документы исключительно в электронном виде.

Правительство утвердило ряд исключений, при которых бумажные документы по-прежнему разрешены. К ним относятся перевозки специальных грузов, сделки с иностранными контрагентами, а также перевозки для личных нужд граждан. Кроме того, бумажные документы можно использовать при форс-мажоре и отсутствии интернета.

До марта 2027 года штрафов за отсутствие электронной накладной не будет — по поручению президента за такое нарушение перевозчика будут ограничиваться только устным замечанием. Это даёт бизнесу дополнительное время на адаптацию к новым требованиям.

ГИС ЭПД и ключевые операторы электронного документооборота уже включены в белый список Минцифры, что должно упростить переход. В Минтрансе продолжают работать над расширением перечня исключений.